Informe sobre la utilización de aplicaciones que almacenan datos de alumnos en la nube

Lawyou — miércoles, 21 de marzo de 2018

La AEPD ha realizado un informe sobre la investigación en los centros educativos sobre el empleo de aplicaciones y herramientas utilizadas tanto por profesores como por alumnos para obtener datos.

El dilema radica en que entre profesores y alumnos deberían existir normas internas que regulen la utilización de esas aplicaciones que almacenan datos personales en la nube, tales como redes sociales, correo electrónico, etc.

La conclusión a la que ha llegado el informe es que tanto profesores como alumnos utilizan una gran variedad de herramientas que interfieren en los datos de carácter personal de estos. La finalidad de esas aplicaciones es almacenar y compartir documentación entre profesores y alumnos con el objetivo de facilitar las gestiones diarias del aprendizaje.

Para intentar reducir esta utilización masiva de datos personales entre alumnos y profesores, la AEPD recoge varios consejos a través de este informe con el objetivo de dotar de un buen uso a esas aplicaciones promoviendo el derecho a la protección de datos:

  • Que las nuevas tecnologías incorporadas en los centros educativos respeten el derecho a la protección de datos.
  • Los centros educativos solo deberán utilizar aplicaciones que muestren información perfectamente delimitada sobre quién trata los datos, para qué y con qué objetivo.
  • Las aplicaciones que se utilicen en los centros educativos deben incluirse en la política de seguridad de los centros, solicitando autorización para su uso al centro.
  • Los padres y/o tutores deberán ser informados sobre la utilización de datos de sus hijos a través de esas aplicaciones.
  • Los progenitores de los alumnos deben poder controlar las aplicaciones por las que se traten datos de sus hijos.
  • Deben establecerse programas que permitan a los profesores y alumnos concienciarse sobre la protección de datos y la importancia del uso correcto de estas herramientas.
  • Debe evitarse incluir datos de salud, contraseñas, datos bancarios o material audiovisual de contenido sensible.
  • Se aconseja que se anteponga la utilización de una plataforma educativa que permita el intercambio de datos entre alumnos y profesores.
  • En los casos de tratamiento especial de datos de mayor riesgo, se debe exigir al centro obtener el consentimiento expreso de los progenitores o tutores cuando el menor sea menor de 14 años o, en el caso de que sean mayores de 14 años, será suficiente con el consentimiento de estos.

Si necesitas un servicio de protección de datos ponte en contacto con nosotros en el siguiente correo electrónico info@lawyoulegal.com o a través del teléfono:  602 226 895.

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